Suivi des aides : un écran QR pour les passages à domicile

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Qui est passé chez mamie ce matin ? L’infirmière est-elle bien repartie ? Trop souvent, personne n’a la réponse claire. Suivi des aides est un petit projet maison pour suivre les passages à domicile sans application à installer : un écran QR chez la personne aidée, un scan pour l’arrivée, un scan pour le départ, et la famille qui suit en temps réel.

Site du projet : suivi-des-aides.borninthe80s.fr

Le principe en une phrase

Un boîtier affiche un QR dédié au foyer. L’intervenant scanne avec son téléphone, déclare son arrivée, puis rescanne pour le départ. Le compte foyer / famille voit l’historique, le planning et les alertes si un horaire dérape.

Concept : écran QR, scan, suivi famille

L’écran QR (prototype réel)

Le cœur matériel, c’est un Waveshare ESP32-S3 RLCD 4.2" — écran réfléchissant, lisible sans rétroéclairage, discret dans un salon. Le firmware parle au serveur en Wi‑Fi uniquement le temps d’un poll, puis repasse en deep sleep pour ménager la batterie.

  • QR lié uniquement à ce foyer
  • Rotation automatique du code (sauf visite en cours : QR figé)
  • Réveil timer, bouton BOOT (poll forcé) ou KEY (tension batterie)
  • Configuration Wi‑Fi / firmware depuis l’admin web

Prototype écran QR ESP32 chez la personne aidée

Côté téléphone : arrivée puis départ

Pas d’appli à télécharger. On scanne, on indique le type de passage (infirmière, aide à domicile, ménage…), et le téléphone mémorise la visite en cours via un cookie. Un collègue qui arrive en même temps a son identité : pas de mélange entre intervenants.

Interface téléphone — visite en cours

Après le délai minimum configuré (anti multi-scan), le même téléphone enregistre le départ.

Confirmation de départ enregistrée

Sécurité des scans

  • QR vivant — le code tourne régulièrement ; une photo d’hier ne suffit plus.
  • Figé pendant la visite — tant qu’une arrivée est ouverte, l’écran ne change pas le QR sous le nez de l’intervenant.
  • Multi-intervenants — chaque téléphone porte son propre jeton anonyme.
  • Délai min. arrivée → départ — réglable dans l’admin.

Pour qui ?

  • Personnes aidées à domicile
  • Proches & aidants familiaux qui veulent savoir « qui est venu »
  • Structures qui gèrent plusieurs foyers (admin centralisé)

Stack technique (pour les curieux)

  • Backend PHP / MySQL — espaces foyer, famille, admin
  • API appareil pour servir le QR + journal des polls
  • Firmware Arduino ESP32-S3 : Wi‑Fi à la demande, deep sleep, ADC batterie
  • UI web moderne (landing + parcours scan mobile)

En résumé : un objet simple au domicile, zéro friction pour l’intervenant, et enfin une timeline fiable pour la famille. Le prototype tourne ; la suite, c’est surtout de la batterie, du terrain… et des retours d’usage.